所谓申请材料，其实就是我们申请澳洲大学时，必须提交给学校的材料，包括成绩单、PS、推荐信、语言成绩、毕业证书等。这些材料不仅能证明学生的身份和资质，同时也是澳洲大学了解申请人的基本依据。澳洲大学可以根据学生提供的材料判断该申请人的能力和资质，以及其是否具有入读该学校和专业的能力和潜质。
申请材料清单
1. 最高学历、学位公证书及复印件或在读证明
2. 最高学历成绩单公证书及复印件(中英文件)
3. 详细的自我介绍信：
4. 个人简历：
5. 对专业选择的个人说明：
6. 教授或学者的推荐信2-3封
7. 雇主推荐信1封(若有)
8. 身份证复印件
9.本人护照型照片4张
10. TOEFL或IELTS成绩复印件(若有,个别学校为必须条件)
11. 其他辅助材料(若有)
语言成绩
澳洲留学英语考试考些什么?这是许多申请澳洲留学的同学都会有的疑问。到澳洲留学除了需要提供在课程方面的成绩外，语言方面的成绩证明也是非常重要的，只有获得国际上认可的英语语言等级证明，才能拿到澳洲移民局(DIAC)颁发的学生签证。下面myOffer就为学生介绍几个常见的澳洲留学英语考试类型。
澳洲留学英语语言考试有许多种，雅思考试(IELTS)、TOEFL、PTEAcademic、CAE几种全球通用性的英语考试是被澳洲政府认可的，其中雅思考试是澳洲移民部主推的考试，用于审核学生的签证，因此也是越来越被大家认可的英语语言考试。
雅思考试(IELTS)
雅思考试(IELTS)是剑桥大学考试部(ESOL)开发的。该测试分为听、说、读、写四个部分，其中口语测试为一对一的口试，其它三项为笔试。雅思测试的满分为9分，每项也都为9分制，成绩的有效期为两年。对于澳洲留学的学生来说，一般需要考到6.5分才能申请到澳洲不错的大学。
九个分数段及其描述如下：
9分 专家水平，具有完全的英语运用能力，做到适当、精确、流利并能完全理解语言。
8分 优秀水平，能将英语运用自如，只是有零星的错误或用词不当。在不熟悉语境下可能出现误解，可将复杂细节的争论掌握的相当好。
7分 良好水平，能有效运用英语，虽然偶尔出现不准确、不适当和误解。大致可将复杂的英语掌握的不错，也能理解详细的推理。
6分 合格水平，大致能有效运用英语，虽然有不准确、不适当和误解发生，但能使用并理解比较复杂的英语，特别是在熟悉的语境下。
5分 基础水平，可部分运用英语，在大多数情况下可明白大致的意思。虽然经常出现错误，但在经常涉及的领域内可应付基本的沟通。
4分 有限水平，只限在熟悉的状况下有基本的理解力，在理解与表达上常发生问题，无法使用复杂英语。
3分 极有限水平，在极熟悉的情况下也只能进行一般的沟通，频繁发生沟通障碍。
2分 初学水平，除非在熟悉的语境下，几乎只能使用孤立单词或短句表达最基本的信息，不能达成有效沟通。难以听懂或者看懂英语。
1分 不懂英语，最多能说出个别单词，根本无法用英语沟通。
0分 考生缺席，缺乏评分依据。
雅思成绩单：
考试成绩记录在成绩单上，包括一个总分，听力、阅读、写作和口语四个单项分，成绩从1分至9分不等，每一项的分数权重相同。总分即是四个部分所得分数经过平均后四舍五入的成绩。
总分会以最接近的整分或半分报告。为了避免疑惑，采用以下取整规定：如果平均成绩的小数位是.25，就四舍五入到下个半分档;如果平均成绩的小数位是.75，就四舍五入到下一整分档。
剑桥高级英语测试(CAE)
剑桥高级英语测试(CAE)也是有剑桥大学外语考试部开发。考试的内容除了基本的听、说、读、写四项技能外，还包括了语法和词汇测试，对于学生的英语能力要求更高，因此成绩的可信度也更高。
托福考试(TOEFL)
托福考试(TOEFL)是由美国考试中心(ETS)开发的英语语言测试，考试的形式是在网络上进行，因此对于相关设备的硬件要求较高。该考试的满分为120分，听、说、读、写各占30分，成绩的有效期为两年。因为中国考区的报名人数较多，而相应的考场有限，因此有意参加测试的学生最好提前做好相关准备。
PTE学术英语考试(PTEAcademic)是由陪生教育集团(Pearson)开发的一种基于电脑的国际学术英语考试。该考试总分为90分，除了听、说、读、写四个部分外，还有一个简短的自我介绍和10分钟的选择性休息，总时长为3个小时，由电脑自动评分。该考试成绩的有效期限也为两年。
推荐信
澳洲留学文书润色是很重要的。一篇优秀的留学文书创作，是经过好几道加工程序才精雕细琢出来的。
留学申请中的推荐信是第三方为推荐学生去国外大学就读而写的信件，是一种应用写作文体，也是申请留学的必要材料。
澳洲留学推荐信是指：本科生或硕士研究生申请去到澳洲大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般情况下，澳洲的研究生院要求提供2封推荐信，信件作者应该熟悉学生，且最好有一定的知名度。
如何选择写推荐信的人
1.去留学院校最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为学院希望推荐人能提供具体细节。
2.去留学写推荐信选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
3.去留学写推荐信要选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。找八杆子打不着的人，反而让人觉得你的推荐信不可信。一般找自己的导师，系主任，熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然，如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人，你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生，或朋友，那这样的推荐信无疑十分有力。
你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他(她)坦诚地面谈一次，向他(她)解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他(她)你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。
一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都有“excellent”，“distinguished”，“ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞德之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写推荐信的人沟通时，尤其要注意这点。
准备详实的个人材料夹
教授写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信，你就需要整理自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。)
简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等，你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话，最好附上官方的成绩单。
另外，别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗，仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
推荐信完整格式
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mrwang”或“misszhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(howlonghaveyouknowhim/her)——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度(howwelldoyouknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
个人陈述(PS)
文书是留学申请的重要材料。大学会对你的“软件”比较感兴趣，比如，你对所申请的专业是否真的感兴趣?再比如，你对这一专业领域有没有自己的看法，即便这个看法不正确，也比没有看法强。西方学校要的是你自己的想法，必须有设想，有创意。那么个人陈述到底该怎么写呢?。
首先，从整体上来说，个人陈述应该主要把握以下三点。
第一，PS要说明自己为什么要申请，尤其是那些跨专业申请的学生。
第二，PS写作要注意自己申请专业、项目的特点和需求，对症之后再下药。
第三，PS本身是你自己在介绍自己，可信度是比较关键的一点。还一定要注意文章的逻辑思路和上下文的衔接性。
个人陈述的格式
1、标题
通常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
2、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
3、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
4、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
5、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
6、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
7、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF 格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面PDF 格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题。
那么个人陈述究竟该怎么写呢?
第一，精心的架构。
好文章的开头一定是生动有趣的，第一眼看去就能深深地吸引住读者，并且为整篇文章定下基调，表达出文章的中心思想。
内容丰富是正文的关键，有意义的“料”要巧妙而紧凑地安插到文章里。应该长短结合。
关于好的文书结尾，可以从这几个角度去写：展望未来、总结全文、亮点重申等。结尾要言简意赅，尤其不要再节外生枝。
第二，严谨。
教授虽然不是语文教师，但语法错误在文书中是不可原谅的。
第三，个性化，创新。
你应该是唯一能写出自己PS的人，能让人饶有兴致地看完，并且留下深刻的印象。
创新不意味着信马由缰，特色一定要紧密团结在学校的录取特色周围。常有人问个人特长是否要写在文书里，特长肯定有帮助，至于帮助有多大，到什么程度，关键还要看如何规划和利用。如果能够把自己的以往经历、特长与学校特色加以整合。
第四，不要过度包装。
文书就像公关，首先要做得好，其次才能写得好。
国外申请各个环节把关都很严格，尤其澳洲大学申请。从普遍结果来看，申请的结果一般都与申请者的水平相匹配，客观地说，申请者的材料都是经得起考验的。我觉得很多申请者被拒的原因之一，就是申请文书中对自己的背景过度夸张，学校对申请者的个人诚信产生怀疑，命中死穴。
简历
CV就是人们常说的个人简历，是申请材料的重要组成部分。这是招生官对你建立初步印象的关键材料，如何直接简短地体现你个人优势和特色呢?
简历的组成部分
通常意义上，CV中常出现的内容有：
个人信息，教育背景，标准化考试成绩，论文发表，科研经历，工作及实习经历，活动经历，获奖经历，个人技能，研究兴趣，申请目标等等。
但是，一般情况下，很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么，针对这几个部分，我们应该怎么选择呢?答案只有一个，就是“case by case”。CV中体现哪些部分的内容，要看一个申请者的背景中，有哪些部分对申请有利，值得突出，并没有哪部分的内容是必须要体现的。
比如：有人认为，申请澳洲学校，CV中应该体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现。再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上，体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么一定要遵守的规则。
简历的写作逻辑
说到CV的写作，大家一定要把握两点：
其一，你背景中的优势是什么，这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的，所有的篇幅都应该往这方面倾斜，同时，这部分的内容也是你整篇CV的核心。
其二，要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。
申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料，而花在一个申请者身上的时间其实并不多。所以，CV的写作一方面一定要把真正能体现你最高水平的能力的经历凸显出来，另外一方面，要通过一些写作技巧，提供一些参考系，帮助看简历的人快速理解你都负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。
当然，在CV中，对个人的专业能力和经历进行适当的拔高也是必要的，尤其是对于那些在软件背景方面不是很有竞争力的申请者。
简历的作用
CV的作用在于让澳洲大学和教授快速地对一个申请者的背景有一个大致的掌握，比如你哪个学校毕业的，学什么专业的，有没有论文发表，科研经历是怎样的等等。与文商科不同，理工科更加注重学生实打实的专业能力，而专业能力可以很直观地通过你的专业背景(比如学术科研、工作实习等)的含金量体现出来。
这也是为什么，通常意义上和创留学的理工科咨询师会对申请者的CV进行反复雕琢。通过CV，一个教授基本能够判断出一个申请者大致处在什么水平上，是不是这个学校想要考虑的潜在的学生。
因此，教授看完CV之后对申请者的判断，也就是我们常说的第一印象，可能会对你的申请结果有决定性的影响。
申请材料清单
1. 最高学历、学位公证书及复印件或在读证明
2. 最高学历成绩单公证书及复印件(中英文件)
3. 详细的自我介绍信：
4. 个人简历：
5. 对专业选择的个人说明：
6. 教授或学者的推荐信2-3封
7. 雇主推荐信1封(若有)
8. 身份证复印件
9.本人护照型照片4张
10. TOEFL或IELTS成绩复印件(若有,个别学校为必须条件)
11. 其他辅助材料(若有)
语言成绩
澳洲留学英语考试考些什么?这是许多申请澳洲留学的同学都会有的疑问。到澳洲留学除了需要提供在课程方面的成绩外，语言方面的成绩证明也是非常重要的，只有获得国际上认可的英语语言等级证明，才能拿到澳洲移民局(DIAC)颁发的学生签证。下面myOffer就为学生介绍几个常见的澳洲留学英语考试类型。
澳洲留学英语语言考试有许多种，雅思考试(IELTS)、TOEFL、PTEAcademic、CAE几种全球通用性的英语考试是被澳洲政府认可的，其中雅思考试是澳洲移民部主推的考试，用于审核学生的签证，因此也是越来越被大家认可的英语语言考试。
雅思考试(IELTS)
雅思考试(IELTS)是剑桥大学考试部(ESOL)开发的。该测试分为听、说、读、写四个部分，其中口语测试为一对一的口试，其它三项为笔试。雅思测试的满分为9分，每项也都为9分制，成绩的有效期为两年。对于澳洲留学的学生来说，一般需要考到6.5分才能申请到澳洲不错的大学。
九个分数段及其描述如下：
9分 专家水平，具有完全的英语运用能力，做到适当、精确、流利并能完全理解语言。
8分 优秀水平，能将英语运用自如，只是有零星的错误或用词不当。在不熟悉语境下可能出现误解，可将复杂细节的争论掌握的相当好。
7分 良好水平，能有效运用英语，虽然偶尔出现不准确、不适当和误解。大致可将复杂的英语掌握的不错，也能理解详细的推理。
6分 合格水平，大致能有效运用英语，虽然有不准确、不适当和误解发生，但能使用并理解比较复杂的英语，特别是在熟悉的语境下。
5分 基础水平，可部分运用英语，在大多数情况下可明白大致的意思。虽然经常出现错误，但在经常涉及的领域内可应付基本的沟通。
4分 有限水平，只限在熟悉的状况下有基本的理解力，在理解与表达上常发生问题，无法使用复杂英语。
3分 极有限水平，在极熟悉的情况下也只能进行一般的沟通，频繁发生沟通障碍。
2分 初学水平，除非在熟悉的语境下，几乎只能使用孤立单词或短句表达最基本的信息，不能达成有效沟通。难以听懂或者看懂英语。
1分 不懂英语，最多能说出个别单词，根本无法用英语沟通。
0分 考生缺席，缺乏评分依据。
雅思成绩单：
考试成绩记录在成绩单上，包括一个总分，听力、阅读、写作和口语四个单项分，成绩从1分至9分不等，每一项的分数权重相同。总分即是四个部分所得分数经过平均后四舍五入的成绩。
总分会以最接近的整分或半分报告。为了避免疑惑，采用以下取整规定：如果平均成绩的小数位是.25，就四舍五入到下个半分档;如果平均成绩的小数位是.75，就四舍五入到下一整分档。
剑桥高级英语测试(CAE)
剑桥高级英语测试(CAE)也是有剑桥大学外语考试部开发。考试的内容除了基本的听、说、读、写四项技能外，还包括了语法和词汇测试，对于学生的英语能力要求更高，因此成绩的可信度也更高。
托福考试(TOEFL)
托福考试(TOEFL)是由美国考试中心(ETS)开发的英语语言测试，考试的形式是在网络上进行，因此对于相关设备的硬件要求较高。该考试的满分为120分，听、说、读、写各占30分，成绩的有效期为两年。因为中国考区的报名人数较多，而相应的考场有限，因此有意参加测试的学生最好提前做好相关准备。
PTE学术英语考试(PTEAcademic)是由陪生教育集团(Pearson)开发的一种基于电脑的国际学术英语考试。该考试总分为90分，除了听、说、读、写四个部分外，还有一个简短的自我介绍和10分钟的选择性休息，总时长为3个小时，由电脑自动评分。该考试成绩的有效期限也为两年。
推荐信
澳洲留学文书润色是很重要的。一篇优秀的留学文书创作，是经过好几道加工程序才精雕细琢出来的。
留学申请中的推荐信是第三方为推荐学生去国外大学就读而写的信件，是一种应用写作文体，也是申请留学的必要材料。
澳洲留学推荐信是指：本科生或硕士研究生申请去到澳洲大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般情况下，澳洲的研究生院要求提供2封推荐信，信件作者应该熟悉学生，且最好有一定的知名度。
如何选择写推荐信的人
1.去留学院校最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为学院希望推荐人能提供具体细节。
2.去留学写推荐信选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。
3.去留学写推荐信要选择能够说明你的关键品质和独特个性的人。他最好能就你的管理才能、智力水平、为人处事等某一方面做深入阐述，写出一封充满申请者独特个性的推荐信。找八杆子打不着的人，反而让人觉得你的推荐信不可信。一般找自己的导师，系主任，熟悉你的教授、公司领导比较有效。当然，如果有一位公司直接主管、国际有名的教授能充任你的推荐人，你申请学校系科的主管教授又是这位知名教授的学生，或朋友，那这样的推荐信无疑十分有力。
你应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他(她)坦诚地面谈一次，向他(她)解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他(她)你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。
一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都有“excellent”，“distinguished”，“ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞德之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。申请者在和写推荐信的人沟通时，尤其要注意这点。
准备详实的个人材料夹
教授写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信，你就需要整理自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：
你的成绩单(如果GPA在3.0至4.0之间，当然不错。)
简历(一页)。你的简历应突出你所做的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就再提醒他们一次。
其他与之相关的表格等等，你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。
如果可能的话，最好附上官方的成绩单。
另外，别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗，仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。
推荐信完整格式
一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外，正文内容说明应包括下列各项：
被推荐者的签名——为便于对方查询，被推荐者的签名仅写“mrwang”或“misszhang”是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以，但必须由被推荐者自己提供，且前后必须一致。
认识被推荐者的时间(howlonghaveyouknowhim/her)——何时开始认识，或认识了多久。
认识程度(howwelldoyouknowhim/her)——是偶尔见面还是关系密切，或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系(relationship)——师生关系，上、下级领导关系等。
被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见——愿意推荐或不愿意推荐，无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐，必须明确，当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的，缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。
个人陈述(PS)
文书是留学申请的重要材料。大学会对你的“软件”比较感兴趣，比如，你对所申请的专业是否真的感兴趣?再比如，你对这一专业领域有没有自己的看法，即便这个看法不正确，也比没有看法强。西方学校要的是你自己的想法，必须有设想，有创意。那么个人陈述到底该怎么写呢?。
首先，从整体上来说，个人陈述应该主要把握以下三点。
第一，PS要说明自己为什么要申请，尤其是那些跨专业申请的学生。
第二，PS写作要注意自己申请专业、项目的特点和需求，对症之后再下药。
第三，PS本身是你自己在介绍自己，可信度是比较关键的一点。还一定要注意文章的逻辑思路和上下文的衔接性。
个人陈述的格式
1、标题
通常来说，个人陈述的标题可以直接用Personal Statement 或者Statement of Purpose，请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一，如果自己取题可能和其他类型的文书搞混，所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式，不然也就不会出现论文的标准化格式，比如APA了。
2、页眉与页脚
个人陈述中可以添加页眉和页脚，你可以写下你的姓名，申请学校或申请专业等等信息，比如：University of XXX , Personal Statement。请注意，内容要精简，这才不会显得冗杂，便于查阅;其实面对这么多份的申请文书，招生委员会的老师也难免头疼和疲倦，这跟高考语文阅卷一样，所以格式的标准、一目了然就会给他们留下不错的印象。
3、正文布局
根据国外写作的习惯，个人陈述的正文一般顶格写，选择两端对齐的排版方式(这样看上去比较舒服些，但好多外国学生习惯左对齐，这也是可接受的)，段落与段落之间可以空一行，便于查看。
4、字体及间距
个人陈述通常在Microsoft Word中编写，正文可以使用Times New Roman 或者Arial 的十二号字体，单倍行距。当然，必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求，自己需要多加留意，从而做出相应的调整。
5、字数
一般来说，学校对个人陈述的字数要求控制在1,000字左右，当然，一般是800-900字之间。就差不多是两页的样子。不过有些学校会对留学文书有明确的字数要求，如果明确要求你的PS在500字左右，这个时候你就只能尽力删字数了。在国外，要逐渐适应“标准就是标准”，没有讨价还价的余地。狠狠心吧那就!!
6、行数
根据一般的经验，个人陈述的行数通常控制在44～48行。你可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。
7、结尾
个人陈述的正文结束之后，可以加上Signature 和Date，显得比较正式。
Signature:________________________
Date:____________________________
最后，交纳电子版个人陈述的时候，建议把文章转成PDF 格式，一方面因为Word在网上提交的时候很多情况下都会出现格式的不兼容或者变化的问题，从而将你费尽心思排好版本的文书搞得“面目全非”;另一方面PDF 格式的文件在浏览时会显得更加美观整洁;当然如果是直接在线提交，那么就不存在这个问题。
那么个人陈述究竟该怎么写呢?
第一，精心的架构。
好文章的开头一定是生动有趣的，第一眼看去就能深深地吸引住读者，并且为整篇文章定下基调，表达出文章的中心思想。
内容丰富是正文的关键，有意义的“料”要巧妙而紧凑地安插到文章里。应该长短结合。
关于好的文书结尾，可以从这几个角度去写：展望未来、总结全文、亮点重申等。结尾要言简意赅，尤其不要再节外生枝。
第二，严谨。
教授虽然不是语文教师，但语法错误在文书中是不可原谅的。
第三，个性化，创新。
你应该是唯一能写出自己PS的人，能让人饶有兴致地看完，并且留下深刻的印象。
创新不意味着信马由缰，特色一定要紧密团结在学校的录取特色周围。常有人问个人特长是否要写在文书里，特长肯定有帮助，至于帮助有多大，到什么程度，关键还要看如何规划和利用。如果能够把自己的以往经历、特长与学校特色加以整合。
第四，不要过度包装。
文书就像公关，首先要做得好，其次才能写得好。
国外申请各个环节把关都很严格，尤其澳洲大学申请。从普遍结果来看，申请的结果一般都与申请者的水平相匹配，客观地说，申请者的材料都是经得起考验的。我觉得很多申请者被拒的原因之一，就是申请文书中对自己的背景过度夸张，学校对申请者的个人诚信产生怀疑，命中死穴。
简历
CV就是人们常说的个人简历，是申请材料的重要组成部分。这是招生官对你建立初步印象的关键材料，如何直接简短地体现你个人优势和特色呢?
简历的组成部分
通常意义上，CV中常出现的内容有：
个人信息，教育背景，标准化考试成绩，论文发表，科研经历，工作及实习经历，活动经历，获奖经历，个人技能，研究兴趣，申请目标等等。
但是，一般情况下，很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么，针对这几个部分，我们应该怎么选择呢?答案只有一个，就是“case by case”。CV中体现哪些部分的内容，要看一个申请者的背景中，有哪些部分对申请有利，值得突出，并没有哪部分的内容是必须要体现的。
比如：有人认为，申请澳洲学校，CV中应该体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现。再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上，体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么一定要遵守的规则。
简历的写作逻辑
说到CV的写作，大家一定要把握两点：
其一，你背景中的优势是什么，这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的，所有的篇幅都应该往这方面倾斜，同时，这部分的内容也是你整篇CV的核心。
其二，要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。
申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料，而花在一个申请者身上的时间其实并不多。所以，CV的写作一方面一定要把真正能体现你最高水平的能力的经历凸显出来，另外一方面，要通过一些写作技巧，提供一些参考系，帮助看简历的人快速理解你都负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。
当然，在CV中，对个人的专业能力和经历进行适当的拔高也是必要的，尤其是对于那些在软件背景方面不是很有竞争力的申请者。
简历的作用
CV的作用在于让澳洲大学和教授快速地对一个申请者的背景有一个大致的掌握，比如你哪个学校毕业的，学什么专业的，有没有论文发表，科研经历是怎样的等等。与文商科不同，理工科更加注重学生实打实的专业能力，而专业能力可以很直观地通过你的专业背景(比如学术科研、工作实习等)的含金量体现出来。
这也是为什么，通常意义上和创留学的理工科咨询师会对申请者的CV进行反复雕琢。通过CV，一个教授基本能够判断出一个申请者大致处在什么水平上，是不是这个学校想要考虑的潜在的学生。
因此，教授看完CV之后对申请者的判断，也就是我们常说的第一印象，可能会对你的申请结果有决定性的影响。
